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10 de juliol del 2019

Tipologías de la diplomática de los documentos notariales castellanos


La documentación notarial se circunscribe como documentación privada. Los documentos notariales han servido para conocer e interpretar los sucesos más importantes de la historia ya que el protocolo notarial ofrece una información abundante sobre las actividades de las épocas. Los protocolos notariales son el resultado escrito de la actividad de las notarías y el esquema de trabajo notarial ha variado muy poco des del inicio de la actividad hasta la actualidad. El notario es la persona que deja constancia por escrito de aquello que una persona o un conjunto de personas quieran dejar constancia de un hecho acontecido en un lugar concreto. 
Los textos o escrituras procedentes de la documentación privada tienen formas de noticias, cartas, de relaciones y de actas. Las noticias se caracterizan por ser una relación o memoria sin ningún refrendo (testigos, sellos, suscripciones). Las cartas contienen una relación garantizada por testigos, fiadores, sellos y suscripciones. Las relaciones e inventarios son complementos de otros documentos formales como testamentos, cartas de dote, cartas de paso, entre otras, y presentan una cláusula enunciativa. Encontramos diferentes tipos de actas en la documentación notarial. Estas son actas sobre la condición de las personas (Estado legal, representación y remisión de cargas); actas entorno al matrimonio (esponsales, arras, concierto matrimonial, comunión o separación de bienes y la dote); actas sobre relaciones económicas (posesiones, compra, venta permuta, depósito, arriendos, aparcerías, enfiteusis, precaria, infeudación, empeñamiento o prenda, censo o venta gravada con impuesto, imposición censal, redención de censos o gravámenes sobre una propiedad, adeudamiento o reconocimiento de una deuda, préstamo o letra de cambio para ferias y mercados, fianzas, pagos, cesiones o traspasos de oficios a otras personas, sociedades con conciertos de tipo mercantil, préstamos o entregas de dinero a plazos cortos y sin intereses, comandas o entregas fiadas de bienes o capital para su explotación mercantil, avenencias o composiciones y contratos); y actas sobre la transmisión de bienes; como testamentos con sus procedimientos de apertura y ejecución, codicilios o disposiciones suplementarias de bienes, donaciones mortis causa, mayorazgos y vínculos, mejoras y partijas.
La tipología de los documentos notariales castellanos va desarrollándose a lo largo de los siglos, desde los antecedentes a la Corona de Castilla en el Reino Astur-Leonés hasta en la época de los Reyes Católicos.
Las bases de la documentación notarial castellana la encontramos en tiempos del Reino Astur-Leonés donde se inician diferentes tipos de documentos notariales castellanos. En los documentos notariales de esta época encontramos:
·         Las donaciones. Eran muy comunes las de procedencia real que servían para premiar a los monarcas de los servicios prestados por sus vasallos. La fórmula más usual era “pro bono et fideli servitio quod mihi fecistis”. Las clases acomodadas también hacían donaciones a centros e instituciones eclesiásticas (donde se expone que se realiza la donación para la salvación del alma del donante y de sus familiares más próximos). En las donaciones se pueden encontrar la “oferción” que es un obsequio que realiza el donante al donatario por la cosa donada (como curiosidad, comentar que en el Reino de León se ofrecían caballos, aves, colchas, cubiertos…).
·         Las compraventas. Su estructura es bastante constante  en los documentos. Se compone de invocación monogramática y verbal sencilla, intitulación (el nombre del autor del que vende), dirección (que aparece el destinatario del que compra). En la compraventa figura el objeto de la venta, su situación y límites, el contenido de la venta, el precio y las sanciones habituales.
·         La permuta. Su formulario es semejante a la compraventa. Existe la parte dispositiva, se menciona el precio y la descripción del objeto entregado a cambio de la permuta.

En la documentación Castellano-Leonesa (1035-1311) empieza a haber un cambio importante a partir del reinado de Alfonso X el Sabio. Los cambio más importantes que se producen en esta época son la continuación de los tipos documentales existentes anteriormente (compraventa, donación y permuta) y se realizan a partir de este momento los testamentos o disposiciones de últimas voluntades y las escrituras de censo:
·         El testamento. Su existencia era anterior a esta época pero es durante el reinado de Alfonso X que adquieren su estructura documental propia y definida que se prolonga hasta la actualidad con pocas variantes.
·         Las escrituras de censo. Son variantes de la donación y se constituyen como documento específico. Se extendían por duplicado y tenían el sistema de cartas partidas.
Se utiliza la lengua romance para la escritura de los textos. Cabe decir también que en las Partidas de Alfonso X se legisla sobre el notario que se establece como personalidad pública, autoridad y fuerza probatoria de los documentos realizados por él. También, podemos hablar de de novedades en los tenores documentales que se concretan en las compra-ventas y permutas donde se prescinde de la innovación verbal y la notificación es cada vez más uniforme mediante fórmulas nuevas y el uso de nuevas palabras en romance. En los testamentos hay constantemente la invocación, seguida de una intitulación con los datos personales, y una procesión de fe.

En la Corona de Castilla, ya conformada como tal, aparecen nuevos documentos debido a las nuevas situaciones sociales y económicas de la época. Como nuevos documentos que surgen hay las cartas de pago y las cartas de poder o procuración.
·         Las cartas de pago. Existen de dos tipos: simples y de finiquito. Esta diferenciación viene dada por la cantidad adeuda que se paga de una sola vez o una cantidad que se paga varias veces. Son frecuentes en el siglo XV.
·         Las cartas de procuración. También se les denomina cartas de creencia o credenciales. Se otorgaban en calidad de destinatario a la persona que tenían que poner algún acto en nombre y representación de otro que era el autor del documento procuratorio; además, en las cláusulas de corroboración se expresa el ruego dirigido al notario o escribano de que extienda la carta que finaliza con la fecha, los nombres de los testigos y la suscripción notarial.
En cuanto a novedades en este período de los tipos de documentos anteriores encontramos que en la compraventa que van desapareciendo las cláusulas de espontaneidad o la variación el verbo y la fórmula principal. Las permutas tendrán la estructura de las actas que se iniciaran con la expresión de la fecha y la comparecencia de las partes. Los censos se caracterizan por la renta o censo que se marca sobre un capital entregado.

En tiempos de los Reyes Católicos, la institución notarial se extiende por el territorio y mejora su organización. Se siguen utilizando los principales tipos documentales de tiempos anteriores: compraventa, permuta, testamentos, censos, cartas de pago, cartas de poder… Como novedad, en los documentos de compraventas desaparecen las cláusulas de espontaneidad; en las permutas se adopta la forma del acta; los testamentos y disposiciones de últimas voluntades se empiezan a hacer manera muy habitual; y las escrituras de censo plasman fórmulas y estructuras definitivas.

A lo largo de los siglos además de los tipos documentales notariales castellanos que se han ido explicando en líneas superiores, existieron nuevos tipos de igual o menos usuales que los anteriores o que realizaron algunas pequeñas variantes en sus características. Por ejemplo, en las donaciones también se reflejarán la transmisión de bienes entre personas normales. Los codicilios son adiciones que el testador realiza en un testamento que ya ha sido redactado ante notario. Las capitulaciones matrimoniales son actos que reflejan las condiciones económicas que rigen el matrimonio entre dos personas. Las obligaciones son actos en que una parte de compromete a realizar una actividad o a pagar una cantidad en caso de determinadas circunstancias. Las cartas de perdón son documentos donde se pide perdón por los agravios y daños que se han cometido a algún familiar.

12 de març del 2019

La tipología documental en la Corona de Castilla entre los siglos XIII y XV


Con el Reinado de Alfonso VII (1105-1157) empiezan a existir cambios importantes en la topología documental castellana que se manifiesta en la preparación del documento y en la estructura de organización y presentación de las piezas documentales. Durante este período de reinado aparece el título de canciller; un canciller importante fue el “magister Hugo” que aparece en casi todos los documentos desde 1135 a 1149 junto con el notario que se les presupone una procedencia del reino de Francia que organizan la chancillería real; el funcionamiento de la chancillería por parte de tres personas, es decir, el canciller, los notarios y los escribanos, y que funcionaba de la siguiente manera: el canciller recibía del rey la orden de hacer el documento y mandaba al notario que redactara la minuta y el escribano hacia la puesta en limpio. Con el reinado de Alfonso X el Sabio se legisla sobre la chancillería real y la organización de la misma recogida en las Partidas, en el Espéculo y en el Ordenamiento de Cortes. En este reinado encontramos un mayor número de personal: canciller, notarios, escribanos, registradores y selladores.
Durante estas épocas con la nueva organización cancilleresca se encuentran unas características propias en los documentos públicos. Así, encontramos caracteres externos y en el lenguaje donde se empieza a utilizar el papel; la escritura se realiza en estilo gótico (caligráfica y cursiva) y en algunos casos en minúscula diplomática; aplicación de elementos ornamentales como miniaturas; desaparición parcial a finales del siglo XII del latín culto aunque se siga utilizando en documentos más solemnes y aparición de textos romanceados.
A partir de entonces surge la aparición de cuatro tipos y categorías documentales nuevas: el privilegio rodado, las cartas y el mandato.
·         El privilegio rodado es el tipo más solemne de la topología documental realizado por la cancillería castellana entre los siglos XII y XV y surgen a partir de Fernando II de León y de Sancho III de Castilla. Están realizados en pergamino de gran formato, con una excelente caligrafía y ornamentados. Además, de las siguientes características:
o   La validación. Se le da realmente mucha importancia donde ser hace intervenir a la familia real dando unos elementos de vistosidad que contribuyeron a hacer que los privilegios rodados tuviesen un diploma hermoso.
o   El tenor documental. Resultaba completo y no faltaba de ordinario ni en las partes de menor sustantividad y más accidentales.
o   Fuente histórica. Tienen un interés relativo porque principalmente se utilizaron para la confirmación de documentos anteriores haciendo referencia a este y siendo confirmado en posterioridad por otras personas.
o   Evolución de los privilegios astures y leoneses. Estos son los precedentes más inmediatos aunque evidentemente hay elementos diferenciadores como la “rota” o rueda dicha así por la forma que tiene el signo real y que da nombre al documento y es de origen pontificio.
o   Uso muy frecuente del privilegio rodado. Su éxito le llevó a ser utilizado a lo largo de cuatro siglos.
o   Uso de fórmulas del privilegio rodado en el protocolo inicial, en el preámbulo o arenga, en la notificación, en la intitulación, en la dirección de a quien va dirigido, en la expositio, en la dispositio, en las cláusulas sancionales y en el protocolo final donde se incluye la validación, una parte importante de los privilegios rodados donde se revestía de gran solemnidad a base de largas listas de personas que confirmaban el documento.
o   El signo rodado. En sus principios consistía en un doble círculo. A partir del siglo XIII su trazado se complica, además de en su policromía y en su leyenda. Entonces constará de tres espacios circulares y el de más interior contiene un emblema característico de la corona como una cruz florensada y cuatro cuarteles con castillos y leones inscritos. En el segundo círculo se escribe el nombre del monarca con una cruz antepuesta. Y en círculo más externo se dejaba para la confirmación del alférez o mayordomo regio.
·         Las cartas. La realización de las cartas también viene regulada en las Partidas donde dice como se deben realizar la carta plomada y la carta abierta, de que partes constaran y con que tipo de sello tendrán que validarse. Las cartas plomadas y abiertas se caracterizan por que carecen en su protocolo final del signo rodado y de las largas listas de confirmantes y de elementos ornamentales en la caligrafía. Tampoco hay fórmulas corroborativas. Servia para documentar los mismos asuntos que el privilegio rodado por lo cual no hay diferencias en su contenido jurídico.
o   La diferencia entre la carta plomada y la carta abierta procede del sello, si era realizado con plomo o cera, usándose mayoritariamente las de cera. De las cartas plomadas se pueden diferenciar de dos tipologías:
§  Tipo primero. Le falta la dirección y cuyo conjunto textual se estructura así: falta de invocación, empieza por la notificación, sigue la intitulación, no hay dirección explícita, pasando a la exposición y a la disposición. Existen cláusulas prohibitivas. En la fecha se escribe el topónimo, día de la semana, día del mes y el año de la era hispánica. Puede contener en la parte inferior una serie de firmas de diferentes funcionarios de la cancillería.
§  Tipo segundo. Lleva la dirección explícita precedida de una intitulación. La dirección suele ser funcionarios o personas con cargo público. El texto se inicia con una notificación.
De la carta abierta su única diferencia elemental es el sello de cera, todo lo demás es igual que el otro modelo de carta.
·         Mandato. Documento que sirve para que el rey comunicase órdenes suyas a las autoridades y a los funcionarios del reino de Castilla. Su origen procede del reinado de Alfonso IX de León, es de gran sencillez. Con Alfonso X se cambia el pergamino por el papel y el sello pendiente.
En los documentos privados también existió un cambio que afectan a la naturaleza del documento privado y a sus estructuras. Los cambios que se producen son la aparición de nuevas clases de documentos como la compraventa, donación, permuta, testamentos, última voluntad y las escrituras del censo. También se usa el romance como lengua en los textos. Como novedades estructurales hay en las compra-ventas y permutas una tendencia a prescindir de la invocación verbal y la invocación es uniforme mediante fórmula, y en los testamentos hay constantemente la invocación, una intitulación y una profesión de fe.

En los siglos XIV y XV la Cancillería real experimenta un reforzamiento a partir de las Cortes de Alcalá de 1348 que atorgaron a las Partidas la condición de ley. Así, desde tiempos anteriores con la monarquía de Alfonso XI se continuaron usando los tipos documentales de privilegio rodado, la carta plomada y el mandato. Del Privilegio rodado sigue siendo igual que en la época anterior. Existen algunas singularidades como las relativas a su forma y tamaño, su contenido y disposición textual. La carta plomada durante este período va realizándose cada vez menos. El mandato prácticamente está desaparecido.
Así, es como surgen nuevos grupos documentales o continúan algunos de los que ya existían:
·         La provisión real. Se caracteriza por el uso habitual del papel, el sello de placa y como lengua el romance castellano. Solían emanar directamente de los reyes o a nombre del monarca. La disposición y fórmulas son las que siguen: intitulación, dirección, salutación, notificación, exposición, disposición, cláusulas sancionales, data y validación.
·         La sobrecarta. Es una clase de provisión real con el objeto de reiterar la vigencia de un documento anterior.
·         La albalá. Será un documento que se refiere siempre a asuntos económicos usándose en la administración del reino para el nombramiento y asignación de salarios y para la exención de tributos  y cargas económicas. Existe también una gran variedad de las partes que forman el tenor documental.
·         La carta misiva. Sirvió para la comunicación de los reyes con sus vasallo, otros reyes y nobles.
·         La real cédula. Sustituirá a la carta misiva en sus funciones de correspondencia oficial en un principio pero que luego será como el mandato ya desaparecido.
·         Otros tipos de documentos públicos: las pragmáticas, las sentencias, las ejecutorias, las actas.
La mayoría de los documentos están escritos en romance castellano, se escriben en su sobretodo en soporte papel y la escritura es cortesana. Se reduce el uso del sello y se generaliza el sello de placa o adherente.
En la documentación privada aparecen las cartas de pago y las cartas de poder.

En tiempos de los Reyes Católicos encontramos que la cancillería real está compuesta por el canciller, los notarios, el mayordomo mayor, los contadores mayores, los escribanos mayores, los concertadores, los secretarios y los escribanos. Continúan existiendo los documentos tradicionales y surgen nuevos tipos documentales o renovados:
·         Carta real de merced. Son documentos en papel y en letra cortesana, solemnes y se caracterizan por no tener invocación, titulación corta, otorgamiento en la parte dispositiva y el mandato o orden. Sirven para los casos de mercedes concedidas por la realeza a súbditos en concepto de dinero, ciudades, villas o lugares para su gobierno y disfrute de rentas, cargos públicos…
·         Carta de privilegio. Su finalidad consiste en ser garantía jurídica de otros documentos reales anteriores. Son de categoría igual o parecida a los privilegios rodados. El tenor documental está formado por invocación verbal, preámbulo, notificación y se inserta el documento reproduciéndolo íntegramente.
·         Carta de privilegio y confirmación. Es un documento ideado para confirmar otros anteriores con privilegios y mercedes concedidos a personas o instituciones. La mayor parte de los documentos confirmados son cartas de privilegio.
En la documentación privada se registra una mejor organización de las notarías. Son documentos de compraventa, permuta, testamentos, censos, cartas de pago, cartas de poder… Y surgen contratos con impresores, artistas, libros de fábrica de iglesias, inventarios de bienes, libros de actas, libros de arrendamiento de bienes…

19 de febrer del 2019

La génesis de los documentos


La génesis documental se podría definir brevemente como el proceso en diferentes fases de la vida activa del documento. Así, el documento es consecuencia de un espacio de tiempo entre diferentes fases: la actio (es el nacimiento del acto jurídico) y la conscriptio (su puesta por escrito). Una última fase es la traditio (fin del proceso de elaboración documental y entrega del documento). Estas fases las explicamos a continuación.
La actio es un acto jurídico donde se declara la voluntad por la cual una o varias personas pretender suscitar, confirmar, modificar, entender los derechos y las obligaciones y a crear un recurso si el derecho es amenazado. La actio está dividida en cinco partes sin que existan unas más importantes que otras y sin ser necesario que en cada acción jurídica tengan lugar todas ellas. Las partes de la actio son:
·         Petitio. La petitio es la petición puesta por escrito o realizada de manera oral, presentada y dirigida a una autoridad por el futuro beneficiario de un acto o por su representante legal para que se realice en su favor una decisión. Si la petitio nace como consecuencia de una petición por parte de una de las partes interesadas, esta puede reflejarse en la redacción del documento en la formulación en la exposición de motivaciones del texto documental.
La petición escrita elevada a una autoridad se podía llamar también “memorial” que era el escrito en que se pedía alguna gracia alegando méritos o motivos en que se fundamenta la razón. El “memorial” se usa frecuentemente en la documentación de Indias.
A partir del siglo XIII y en la cancillería pontificia, las súplicas dirigidas a Roma debían ponerse por escrito y redactarse de la manera que la Santa Sede marcaba. Es desde el siglo XV en que se transformaron en títulos por la aposición de la “signatura” que era una fórmula de otorgamiento que adoptaba diferentes fórmulas según la súplica que fuese.
El placet es la aprobación dada por una autoridad concediendo su aprobación.
·         La intercessio. Esta parte corresponde a la intervención de un tercero que, en caso de que hiciera falta, apoyaría la demanda. Si la intecessio se pone por escrito recibe el nombre de recomendación. Los intercesores acostumbraban a ser miembros de la familia real, altos dignatarios laicos y eclesiásticos, y funcionarios de la Administración. Estos, se encargaban de presentar la súplica del peticionario a quién debía de conceder la gracia.
En la documentación de Indias, en lugar de la intercessio, aparecerá el informe.
·         La interventio o consensos. La interventio o consensos es un asentimiento dado por quién está de acuerdo con una decisión a la que, legalmente, podía oponerse. Así, es la participación que tienen otras personas que por distintas causas dan su consentimiento al negocio jurídico. El poder intervenir se encuentra por primera vez en la alta Edad Media, en las confirmaciones de documentos de época anterior. Así, el rey pedía la intervención de terceras personas que daban su consentimiento o conformidad a la disposición real. Esta participación se irá institucionalizando llegándose a crear organismos consultivos permanentes.
En la cancillería castellana, un informe expresado en el margen de una petición remitida al rey se llamó “consulta” a partir del siglo XIV. De esta manera, se pone por escrito la participación de los intervinientes en la actio documental. También recibe el nombre de consulta el documento en que el individuo o institución transmitía al rey su consejo sobre el asunto que este le había encargado.
·         La testificatio. Esta es la lista de testigos que es el elemento del acto que contiene los nombres de los testigos del acto escrito y del acto jurídico que constatan la existencia del acto y dan su consentimiento. Se utilizan diferentes fórmulas como “viderunt et audierunt”, “qui firmaverunt”, por ejemplo. Estas fórmulas se abrevian y simplifican de esta manera: “Hii sunt testes…”, “huius rei testes sunt…”, “coram testibus…”. En la Edad Media es frecuente que los nombres de los testigos y sus signos estén escritos por el mismo notario.
En los documentos públicos, que actúan a título público, aparecen grandes oficiales que estuviesen o no presentes en la decisión del rey. En los documentos privados en ser la fuerza probatoria sobre el testimonio de personas presentes en la conclusión del contrato, su intervención era necesariamente.
La conscriptio es la fase de realización gráfica del documento y contiene diferentes fases: la iussio-rogatio, la imbreviatio, el mundum, el recognitio, el registratio, la validatio y el taxatio. Vamos a ver cada una de ellas:
·         El iussio-rogatio. El iussio es el mandato de un acto. Es la acción por la cual se da la orden de proceder al establecimiento del acto escrito, orden que puede ser dada de manera escrita o verbal y puede ser dada por el autor del acto jurídico o por una persona o institución en quién se confió la instrucción y delegó la decisión. La rogatio es el ruego de la instrumentación de un acto privado.
Existían diferentes fórmulas documentales para expedir el documento, como “qui hanc cartam fieri volui” o “fieri iussit” emitida por el autor o mediante el canciller.
·         Imbreviatio. La imbreviatio es un borrador del texto definitivo de la actio donde se ponía por escrito y con fórmulas jurídicas exactas para no dar lugar a interpretaciones ambiguas. Estos borradores era unas notas de las partes esenciales del contrato escritas en el dorso o en el margen del pergamino. Con el paso del tiempo estas notas se realizaron en un hoja aparte denominada “minuta”.
·         Mundum. Cuando la minuta ya estaba revisada, corregida y aprobada por todas las partes, se procedía a la puesta en limpio, realizando el ingrosar.
·         Recognitio. Esta fase correspondía a la revisión del documento una vez puesto en limpio y comprobado que todo era correcto. Aquí, un oficial de la chancillería se hacia responsable del documento y añade en el una señal figurativa con una colmena o una rúbrica.
·         Registratio. La registración es el procedimiento que consiste en transcribir sucesivamente el texto o el contenido de los actos a medida que son expedidos o recibidos. Se registraba el documento. Las transcripciones en un registro se hacían en diferentes momentos de la documentación sobre el documento original o sobre la minuta. Además, no siempre se registraban todos los documentos.
·         Validatio. La validatio o validación es un acto donde el documento recibe sus signos o marcas de autenticidad. Estas marcas junto a las indicaciones son las formas apuestas sobre el mundum. Otras marcas también son las de cancillería y los signos fiscales, situados en espacios secundarios del documento original, fuera de la vista del lector (bajo la plica, en los márgenes, al lado del sello o en dorso).
Además, existen las suscripciones que son fórmulas por las cuales las partes implicadas, testigos del acto, y el escriba marcan la participación que han tenido en el acto, manifestando su voluntad personal, su consentimiento y su presencia.
A menudo, los signos son cruces autógrafas que precede o acompaña a la suscripción, trazado por las personas que no sabían escribir. Tiempo después, el notario escribiría la palabra “signum” acompañando al lado el nombre de la persona. Otro signo de validación es el monograma (figura compuesta de letras dispuestas según un dibujo geométrico), la rota (figura de forma circular al pie de documentos solemnes), la signatura (marca personal autógrafa), sello de validación (sello que da garantía de autenticidad), entre otras.
·         Taxatio. La taxatio o tasación de los documentos es la operación por el cual se estimaban según las tarifas de cada cancillería la tasa que se tenía que pagar por el derecho de sello y otras tasas.
La traditio. Una vez se han hecho efectivos los pagos de las tasas los documentos eran entregados a sus destinatarios o a sus representantes legales.

13 d’agost del 2018

Las abreviaturas en el patrimonio documental


Las abreviaturas son representaciones de palabras en que en un golpe de vista se distingue la palabra y se escribe solamente algunos elementos de esta.
Las causas de la escritura de palabras abreviadas ha sido, a lo largo de la historia, usadas para ahorrar tiempo, economía del material utilizado en la escritura, mayor rapidez en el momento de escribir, derivando a un menor esfuerzo en la tarea de la escritura. Aunque estas consideraciones llevarían a una contradicción al comprobar la dificultad de escritura, y lectura, de algunas de las abreviaturas. Una de las causas que más posibilidades tiene está relacionada con la lectura. Es decir, la representación frecuente de una misma palabra facilita su lectura por la visión de sus elementos más representativos, que por el reconocimiento de cada uno de sus caracteres. Durante el acto de lectura, la visión realiza una serie de movimientos rápidos y cortos, seguido de una breve pausa. Entre pausa y pausa la vista obtiene los primeros caracteres de la siguiente palabra o palabras. El uso de abreviaturas se razona también en la síntesis gráfica, ya que, cuando se lee, el ojo obtiene los primeros y últimos caracteres de las palabras y obtiene una fotografía de la palabra y, en ningún caso, se leen las palabras letra por letra, carácter por carácter.
Las abreviaturas se estructuran por un significante lingüístico portador de contenido semántico y por un significante destinado a señalar la condición de la palabra abreviada. Además, una palabra abreviada se acostumbra a distinguir por un signo destinado a señalar que allí donde se ha escrito se ha producido una abreviatura de la palabra.

Hay tres tipos de abreviaturas: la suspensión, la contracción y la aféresis.
Las abreviaturas por suspensión se producen cuando se evitan escribir las vocales y consonantes, se suspenden. Se produce más sobre consontante que sobre vocales y su uso es, sobretodo, en documentos que en textos librarios. También se da el caso de que la abreviatura es únicamente la letra inicial de la palabra, siendo difícil de interpretar debido a las diferentes variantes que una misma abreviatura puedan tener. Por ejemplo, la abreviatura a puede ser alleluia, amen y antiphona, entre otras. Este tipo de abreviatura es espontánea, fácil y rápida. Son las menos precisas, se representan por puntos, comas o por una raya horizontal, apareciendo únicamente la primera letra o la primera sílaba. Algunos ejemplos son: Kld (calendas) o iđ (idus). Estos últimos ejemplos expuestos derivan de una tendencia a precisar el significado de las suspensiones, abreviando la palabra a partir de la primera o primeras sílabas o a partir de las primeras letras.
Las abreviaturas por contracción son aquellas en que se escribe el principio y el final de la palabra. Hay diferentes tipos de contracciones: las puras, donde solo se pone la primera y la última letra; y las mixtas, donde se escribe la primera letra, la última y una de intermedia. Este tipo de abreviaturas se considera las más precisas gramaticalmente hablando. La abreviatura de contracción puede llegar a confundirse con la de suspensión pero se debe tener en cuenta que en este caso la abreviación corresponde escribiendo la letra final y en la de suspensión no.
Las aféresis son el tercer tipo de abreviaturas donde se sufre una alteración respecto a la palabra original y esa alteración se produce de las letras. En este tipo de abreviatura acostumbra a desaparecer la primera o primeras letras. Hay que decir que son poco frecuentes y se identifican fácilmente porqué presentan delante de las abreviaturas signos genéricos como (=) (.) (,) (;), signos simbólicos (-) (/) (?), semánticos con letras sobrepuestas, letras sobrepuestas sobre vocales o consonantes sobrepuestas. Estos signos era en un principio de valor simbólico donde su presencia indicaba que el grupo de letras al que iba referido era una abreviatura.

En las abreviaturas se utilizan una serie de signos que pueden ser abreviativos y signos especiales. Estos últimos pueden ser convencionales y taquigráficos. Los signos abreviativos son muy comunes en las abreviaturas medievales que se caracterizan por su variedad morfológica, en las variadas posibilidades de su ubicación en las palabras y en sus diferentes significados alternativos. Se utilizaron todos los signos comunes y otros creados expresamente. Hay diferentes tipos de signos:
·   Los signos simbólicos genérico son el punto y la línea, usándose en suspensiones y en contracciones. El punto se considera un símbolo genérico en las siglas y en suspensiones plurilaterales. La línea se utiliza en las suspensiones escribiéndola de dos maneras: la horizontal y sobreescrita a la letra donde se produce la contracción; en el primer caso, se coloca sobre las letras del componente semántico. No existe ninguna regla escrita de cómo se deben escribir este tipo de signos en las suspensiones y en las contracciones aunque se pueden considerar algunas acciones habituales en su uso. Por ejemplo, en la suspensión de los genitivos del plural de la primera y de la segunda declinación, las terminaciones -arum y -orum pierden la silaba um y se señala mediante el uso de una línea oblicua. También se puede comentar que la terminación –runt de todas las conjugaciones verbales se abrevian escribiendo una r con una línea horizontal sobre de ella.
·    En los signos simbólicos con significado propio se encuentran lo línea recta o ondulada, un signo parecido al número 9 pero minúsculo, diferentes tipos de c pero giradas con la obertura en la izquierda, líneas de ondulación escritas de manera pronunciada, diéresis, un dos (2) con el trazo final de escritura prolongado, una ese (s) aplanada, una especie de x pero sin el trazo de los dos palos rectos a modo sino ligeramente curvos y un siete (7) con una inclinación de 45 grados a la derecha. Por ejemplo, como muestra de este tipo de signos simbólicos encontramos la palabra commune que se abrevia comne con dos rayas sobre la o y la n, la c girada con la obertura en la izquierda se usa para las silabas con, com, cu y co para escribir las palabras concedo de la siguiente forma: כcedo.
·     Otro tipo de signos simbólicos son los que tienen significado relativo y que pueden tener varios significados dependiendo de las palabras. Estos signos más comunes que se utilizan son la línea en forma horizontal recta, la línea en forma horizontal ondulada, una línea formando un lazo, una línea formando un nudo, una línea vertical con prolongaciones y giros en el extremo de poca largura, el uso del punto, de dos puntos, de punto y como, de un signo parecido al número tres (3) y un signo parecido entre el número dos (2) y la letra zeta (z). También encontramos diferentes variantes del uso de las líneas horizontales sobre consonantes. De esta manera, una raya sobre la b quiere decir b, ber y bre; la letra c puede significar con, com, cum, cen y cer; la d significa de, dem, dis, dus, dum, en verbos dit y en gerundio dum; la f significa fer, la g quiere decir gen, ger, gre y en finales de verbo git; la abreviatura de la h se entiende como hen y her; la l con raya horizontal superior se le asigna le, el, ler, lis, lum, lus y ul; la m es mem, men, mun, mum, mus; la letra n significa ne, nem, non, num y nus; la letra p con línea sobrepuesta quiere decir pre, per, pra, pri y en el final de los verbos pit y cuando la línea corta el trazo caído significa per, par y pro y cuando la línea es curva es pro; con la letra q cuando la línea es sobrepuesta significa quae, cuando la línea corta el trazo caído es qui y cuando la línea es curva quiere decir quod; la letra r significa rar, rer, re y al final del verbo runt; la s es ser, sar, sir y sur; la letra t significa te, ter, tum y tur; en las letras u y v su significado es um, un, ven y ver y al final del verbo vit y la x es xit también al final del verbo.
·     Los signos semánticos con valor simbólico son las letras sobrepuestas. En este caso, las abreviaturas son letras alfabéticas que hacen la función de signo. Así, la letra sobreescrita puede ser la última de la terminación de la palabra abreviada o que pertenezca al cuerpo de la palabra. Por ejemplo, gª quiere decir gratia, pª significa preaterea y rº es ratio. Asi, se produce una contracción en que la letra sobrepuesta conserva su significa y, a la par, es un signo de la abreviatura. También indica que una letra a su lado ha sido suprimida, este es el caso de fºtis que significa fortis, donde la letra erre que estaba al lado de la letra o ha sido suprimida. También es posible que se supriman varias letras
·     También  se da el caso del uso de signos especiales convecionales. Por ejemplo: כ9, ر…
·   Finalmente, hay signos taquigráficos con un significado concreto. Debido a su dificultad por escribirlo mediante el programa de escritura de textos del ordenador opto por no escribirlos.
Hay una ciencia que estudia las abreviaturas y es la braquigrafía. Esta ciencia particular propia de la paleografía estudia las abreviaturas como un medio para interpretar escrituras en desuso; para obtener la cronología del texto y hasta geográfica; además, se facilita el conocimiento de su uso porque se obtiene información de la escuela de escritura del escribiente.