La documentación notarial se
circunscribe como documentación privada. Los documentos notariales han servido
para conocer e interpretar los sucesos más importantes de la historia ya que el
protocolo notarial ofrece una información abundante sobre las actividades de
las épocas. Los protocolos notariales son el resultado escrito de la actividad
de las notarías y el esquema de trabajo notarial ha variado muy poco des del
inicio de la actividad hasta la actualidad. El notario es la persona que deja
constancia por escrito de aquello que una persona o un conjunto de personas
quieran dejar constancia de un hecho acontecido en un lugar concreto.
Los textos o escrituras procedentes de
la documentación privada tienen formas de noticias, cartas, de relaciones y de
actas. Las noticias se caracterizan por ser una relación o memoria sin
ningún refrendo (testigos, sellos, suscripciones). Las cartas contienen
una relación garantizada por testigos, fiadores, sellos y suscripciones. Las relaciones
e inventarios son complementos de otros documentos formales como
testamentos, cartas de dote, cartas de paso, entre otras, y presentan una
cláusula enunciativa. Encontramos diferentes tipos de actas en la
documentación notarial. Estas son actas sobre la condición de las personas
(Estado legal, representación y remisión de cargas); actas entorno al
matrimonio (esponsales, arras, concierto matrimonial, comunión o separación de
bienes y la dote); actas sobre relaciones económicas (posesiones, compra, venta
permuta, depósito, arriendos, aparcerías, enfiteusis, precaria, infeudación,
empeñamiento o prenda, censo o venta gravada con impuesto, imposición censal,
redención de censos o gravámenes sobre una propiedad, adeudamiento o
reconocimiento de una deuda, préstamo o letra de cambio para ferias y mercados,
fianzas, pagos, cesiones o traspasos de oficios a otras personas, sociedades con
conciertos de tipo mercantil, préstamos o entregas de dinero a plazos cortos y
sin intereses, comandas o entregas fiadas de bienes o capital para su
explotación mercantil, avenencias o composiciones y contratos); y actas sobre
la transmisión de bienes; como testamentos con sus procedimientos de apertura y
ejecución, codicilios o disposiciones suplementarias de bienes, donaciones
mortis causa, mayorazgos y vínculos, mejoras y partijas.
La tipología de los documentos
notariales castellanos va desarrollándose a lo largo de los siglos, desde los
antecedentes a la Corona de Castilla en el Reino Astur-Leonés hasta en la época
de los Reyes Católicos.
Las bases de la documentación notarial
castellana la encontramos en tiempos del Reino Astur-Leonés donde se inician
diferentes tipos de documentos notariales castellanos. En los documentos
notariales de esta época encontramos:
·
Las
donaciones. Eran muy
comunes las de procedencia real que servían para premiar a los monarcas de los
servicios prestados por sus vasallos. La fórmula más usual era “pro bono et
fideli servitio quod mihi fecistis”. Las clases acomodadas también hacían
donaciones a centros e instituciones eclesiásticas (donde se expone que se
realiza la donación para la salvación del alma del donante y de sus familiares
más próximos). En las donaciones se pueden encontrar la “oferción” que es un
obsequio que realiza el donante al donatario por la cosa donada (como
curiosidad, comentar que en el Reino de León se ofrecían caballos, aves,
colchas, cubiertos…).
·
Las
compraventas. Su
estructura es bastante constante en los
documentos. Se compone de invocación monogramática y verbal sencilla,
intitulación (el nombre del autor del que vende), dirección (que aparece el
destinatario del que compra). En la compraventa figura el objeto de la venta,
su situación y límites, el contenido de la venta, el precio y las sanciones
habituales.
·
La
permuta. Su
formulario es semejante a la compraventa. Existe la parte dispositiva, se
menciona el precio y la descripción del objeto entregado a cambio de la
permuta.
En la documentación Castellano-Leonesa
(1035-1311) empieza a haber un cambio importante a partir del reinado de
Alfonso X el Sabio. Los cambio más importantes que se producen en esta época
son la continuación de los tipos documentales existentes anteriormente
(compraventa, donación y permuta) y se realizan a partir de este momento los
testamentos o disposiciones de últimas voluntades y las escrituras de censo:
·
El
testamento. Su
existencia era anterior a esta época pero es durante el reinado de Alfonso X
que adquieren su estructura documental propia y definida que se prolonga hasta
la actualidad con pocas variantes.
·
Las
escrituras de censo.
Son variantes de la donación y se constituyen como documento específico. Se
extendían por duplicado y tenían el sistema de cartas partidas.
Se utiliza la lengua romance para la
escritura de los textos. Cabe decir también que en las Partidas de Alfonso X se
legisla sobre el notario que se establece como personalidad pública, autoridad
y fuerza probatoria de los documentos realizados por él. También, podemos
hablar de de novedades en los tenores documentales que se concretan en las
compra-ventas y permutas donde se prescinde de la innovación verbal y la
notificación es cada vez más uniforme mediante fórmulas nuevas y el uso de
nuevas palabras en romance. En los testamentos hay constantemente la
invocación, seguida de una intitulación con los datos personales, y una
procesión de fe.
En la Corona de Castilla, ya
conformada como tal, aparecen nuevos documentos debido a las nuevas situaciones
sociales y económicas de la época. Como nuevos documentos que surgen hay las
cartas de pago y las cartas de poder o procuración.
·
Las
cartas de pago.
Existen de dos tipos: simples y de finiquito. Esta diferenciación viene dada
por la cantidad adeuda que se paga de una sola vez o una cantidad que se paga
varias veces. Son frecuentes en el siglo XV.
·
Las
cartas de procuración.
También se les denomina cartas de creencia o credenciales. Se otorgaban en
calidad de destinatario a la persona que tenían que poner algún acto en nombre
y representación de otro que era el autor del documento procuratorio; además,
en las cláusulas de corroboración se expresa el ruego dirigido al notario o
escribano de que extienda la carta que finaliza con la fecha, los nombres de
los testigos y la suscripción notarial.
En cuanto a novedades en este período
de los tipos de documentos anteriores encontramos que en la compraventa que van
desapareciendo las cláusulas de espontaneidad o la variación el verbo y la
fórmula principal. Las permutas tendrán la estructura de las actas que se
iniciaran con la expresión de la fecha y la comparecencia de las partes. Los
censos se caracterizan por la renta o censo que se marca sobre un capital
entregado.
En tiempos de los Reyes Católicos, la
institución notarial se extiende por el territorio y mejora su organización. Se
siguen utilizando los principales tipos documentales de tiempos anteriores: compraventa,
permuta, testamentos, censos, cartas de pago, cartas
de poder… Como novedad, en los documentos de compraventas desaparecen las
cláusulas de espontaneidad; en las permutas se adopta la forma del acta; los
testamentos y disposiciones de últimas voluntades se empiezan a hacer manera
muy habitual; y las escrituras de censo plasman fórmulas y estructuras
definitivas.
A lo largo de los siglos además de los
tipos documentales notariales castellanos que se han ido explicando en líneas
superiores, existieron nuevos tipos de igual o menos usuales que los anteriores
o que realizaron algunas pequeñas variantes en sus características. Por
ejemplo, en las donaciones también se reflejarán la transmisión de
bienes entre personas normales. Los codicilios son adiciones que el
testador realiza en un testamento que ya ha sido redactado ante notario. Las capitulaciones
matrimoniales son actos que reflejan las condiciones económicas que rigen
el matrimonio entre dos personas. Las obligaciones son actos en que una
parte de compromete a realizar una actividad o a pagar una cantidad en caso de
determinadas circunstancias. Las cartas de perdón son documentos donde
se pide perdón por los agravios y daños que se han cometido a algún familiar.